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欧盟提议创建“单一数字申报”门户,以减轻公司向欧盟派遣员工的行政负担

简化派遣到其他欧盟国家的员工的行政程序

提议创建一个单一数字申报门户,将简化派遣员工的行政程序

欧盟委员会提出创建单一数字申报门户,简化派遣员工的行政程序

欧盟委员会提出了一项创建网络门户的提案,用于提交公司向其他欧盟成员国临时派遣员工的数字申报。此举旨在简化每年约500万名派遣到欧盟国家的员工的行政程序,避免公司需要在不同的国家系统之间操作。

目前,雇主在处理各成员国不同的程序和文件要求时面临重大困难。提议中的门户旨在简化这一过程,降低成本和行政工作量,同时确保根据现有的国家和欧洲法规,充分保护派遣员工的权益。

单一数字申报门户的主要特点

  1. 减少行政负担

该门户将推出一个统一的模型,取代现有的27个国家模型,并支持所有欧盟语言。通过优化流程,企业将能够节省约73%的时间,只需提供30项关于员工和派遣的基本数据即可完成申报。

  1. 成员国自愿采纳

成员国可以选择是否采纳该门户。选择采纳的国家将通过简化的系统,使申报程序更加容易,帮助欧盟委员会实现减少企业行政负担约25%的目标。

  1. 增强透明度和合规性

成员国将能够向派遣员工提供申报副本,确保过程的完全透明。该工具还将帮助国家当局更有效地监督和执行法规,确保符合最高的员工保护标准。

  1. 通过IMI系统集成合作

该门户将与“内部市场信息系统”(IMI)集成,后者已被成员国用于交换信息并确保遵守派遣规则。此提案基于已有的系统,如2022年开始运营的道路运输工人报告系统。

企业和员工的好处

  • 更简便的报告:统一的、多语言的直观系统减少了服务提供商的复杂性。
  • 更好的员工保护:加强的监管将提升执法力度,保护派遣员工的权益。
  • 更高效的检查:简化的申报和更新流程将使当局能够进行更有针对性和高效的劳动检查。

欧盟委员会的这一倡议基于《2020年新工业战略》,并符合《2024年3月欧盟行动计划》中关于劳动力和技能短缺的目标。该提案也已纳入2024年委员会工作计划,显示出在提升竞争力的同时,确保员工保护的优先性。

结论

提议中的单一数字申报门户是推动简化企业流程、同时维护派遣员工权益的一项重要举措。通过简化程序和促进合作,预计将改善跨境服务的效率,并增强欧盟范围内员工的保护。

官方来源欧盟委员会新闻发布

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