**个人数据处理政策**
本政策描述了LCA法律事务所“Your Way to Italy by LCA”网站(www.yourwaytoitaly.it,以下简称“网站”)访客和用户(统称“用户”)的个人数据处理情况。
数据控制者可能会根据网站或服务的未来扩展或变更而修订本政策。如有重大变更,数据控制者将在网站上发布通知和/或发送电子邮件通知,以指出更改并收集可能的请求,以行使数据保护法规赋予的权利。
1. **数据控制者**
数据控制者为LCA法律事务所,注册地址为Via Della Moscova 18, 20121, Milan,税号和增值税号04385250966(简称“LCA”)。
2. **收集的数据**
2.1 用户提供的数据
网站收集的个人数据包括用户通过网站上的表单提交的数据,或通过发送请求到“Your Way to Italy by LCA”的联系信息所产生的数据。
收集的数据包括用户的身份和联系信息(例如:姓名、电子邮件地址、电话号码)、用户发送给“Your Way to Italy by LCA”的通讯和请求中包含的个人数据,以及响应和执行用户具体请求所需的其他数据。
我们建议用户只提供最新的、相关的、且不超过处理特定目的的数据。如果用户需要提供第三方的数据,请确保履行法律义务,并及时适当通知第三方有关数据的传递及LCA的数据处理情况。
任何不必要的数据将立即删除或匿名化。
2.2 浏览数据
每次访问网站时,系统会自动记录和分析访问数据(例如:提供商IP地址、使用的浏览器信息、访问的页面、日期、时间和每次访问的持续时间)。这些信息由网站自动收集,无需用户采取任何行动。
收集的数据仅为匿名和汇总数据,因此无法识别用户:这仅有助于检测和解决任何技术问题。
3. **处理目的**
用户的个人数据(“数据”)可能会用于以下目的:
3.1 响应用户请求
数据还将用于回应用户通过网站上提供的联系信息发送的请求:为此,用户需要提供联系信息,否则“Your Way to Italy by LCA”将无法回应。
此处理的法律依据是履行用户请求的合同前措施和合同措施,以及相关法律义务。
3.2 新闻通讯订阅
在填写新闻通讯服务注册表单时收集的数据(姓名、公司、电子邮件地址)将用于发送有关“Your Way to Italy by LCA”活动的信息和通知,包括可能的活动和/或由LCA与第三方合作组织或赞助的会议邀请。
提供数据是完成订阅和使用新闻通讯服务的必要条件:因此,如果拒绝或未提供所请求的数据,将无法接收“Your Way to Italy by LCA”的新闻通讯。
用户可以随时取消订阅新闻通讯服务,按照每封新闻通讯底部的程序操作或向“Your Way to Italy by LCA”发送特定的通知。
此处理的法律依据是履行用户请求的合同前措施和合同措施,以及LCA在提供与其客户或潜在客户相关的更新方面的合法利益。合法利益不会影响数据主体的权利和自由,因为处理涉及的数据不属于特殊类别的个人数据,并且仅限于发送对数据主体有兴趣的通讯和更新。
如果在填写网站表单时,用户通过底部的框提供了同意,则收集的数据还将用于通过电子邮件发送“Your Way to Italy by LCA”的新闻通讯。
同意完全是自愿的:未给予同意不会影响用户参与活动;任何给予的同意可以随时通过向第7点中提供的联系信息写信撤回,撤回前的同意所依据的处理的合法性不受影响。
如上所述的数据处理对于通过网站表单发送请求并非必要,撤回同意和/或反对接收此类通讯将不会对用户产生任何后果。
4. **处理方式**
数据将由LCA的员工和合作伙伴以及明确指定的数据处理公司手动和计算机化处理,LCA已向这些公司提供了详细的操作指令,特别是有关采取适当的技术和组织安全措施。
数据处理者的完整列表保存在数据控制者办公室,并可应请求提供,相关请求可以发送到第7点中提供的联系信息。
5. **数据接收者**
数据将根据处理目的和方法描述中指示的类别转交和传输。
为实现处理目的(并依据相同的法律依据),数据也可能被转移到国外:
· 在意大利以外的事件发生时;
· 针对外国司法管辖区的请求。
数据转移到欧盟以外的国家时,若这些国家没有欧盟委员会的充分性决定,即未提供足够的数据保护水平,仅在以下情况下进行:(i)采用适当的保障措施,例如签署欧盟委员会批准的标准条款;或(ii)在发生禁止转移欧盟以外的国家的例外情况时,例如,收集用户的明确和知情同意,或在执行用户与LCA之间的合同,或LCA与第三方为用户利益签订的合同时,或在执行用户请求的合同前措施时。
6. **数据保留**
LCA收集和处理的个人数据,为实现第3点中确定的目的,可能会以允许识别用户的形式保留,保留时间为实现处理目的所需的时间,特别是:
· 响应用户请求的时间,为12(十二)个月,从最后联系之日起;
· 接收“Your Way to Italy by LCA”新闻通讯的时间,为36(三十六)个月,从订阅之日起,若用户未撤回订阅同意,期间可延续为36个月,在点击相应的链接取消订阅时: (i) 每封发送的电子邮件; (ii) 提醒用户取消订阅的电子邮件——在到期前一个月发送; (iii) 当隐私政策更新时发送的电子邮件。
在必要时,为履行法律义务或保护LCA的权利,数据可被保留更长时间,直到相关的时效期结束。
7. **用户权利与联系方式**
用户可以随时行使适用权利:(I)确认是否存在有关其的个人数据;(II)请求访问其个人数据;(III)请求更正、删除或限制处理其个人数据;(IV)反对处理或撤回同意,不影响撤回前的同意处理的合法性;(V)以结构化、普遍使用和机器可读的格式接收其提供给LCA的个人数据,并请求将该数据传输给另一数据控制者(个人数据可移植权);(VI)向数据保护当局投诉,或向有管辖权的司法机关提出上诉。
行使上述权利的请求应发送至以下地址之一:
· 通过电子邮件,发送至 immigration@lcalex.it;
· 通过挂号邮件,发送至LCA法律事务所,地址:20121 Milan (MI), Via Della Moscova 18。
有关数据接收者的请求以及对本政策的说明请求也可以发送到上述地址。
8. **链接到其他网站**
本个人数据处理信息仅涉及通过网站收集的数据及其目的,并不适用于通过链接和/或小部件(例如社交网络)访问的其他网站:这些额外网站将以自主控制者的身份处理数据,并按照其各自的信息声明进行处理,用户被明确建议查阅这些信息声明。