Cambios recientes en el procedimiento telemático de solicitud del nulla osta para la Tarjeta Azul UE: ¿cuáles son los impactos prácticos?

En las últimas semanas, el procedimiento telemático para la solicitud del nulla osta de trabajo a efectos de la Tarjeta Azul UE ha experimentado una serie de modificaciones relevantes a través del portal del Ministerio del Interior italiano. Estas actualizaciones, que entraron en vigor a finales de 2025, tienen como objetivo reforzar los controles preliminares y la integración automática de datos. Sin embargo, también están generando efectos concretos en términos de ampliación de los plazos y mayor complejidad operativa tanto para las empresas como para los trabajadores extranjeros altamente cualificados.

Nuevo papel del representante legal en la fase inicial

Una de las principales novedades afecta a la fase de acceso al procedimiento. Actualmente, el sistema exige que el proceso se inicie introduciendo las credenciales del representante legal de la empresa. Solo tras esta autenticación preliminar, el portal recupera automáticamente los datos oficiales de la empresa de los registros públicos y envía un código de verificación al representante legal a través de correo electrónico certificado (PEC).

Anteriormente, la información relativa al representante legal se introducía directamente dentro de la solicitud de Tarjeta Azul UE, sin una fase previa de validación. Aunque el nuevo mecanismo está orientado a reforzar la seguridad y la fiabilidad de los datos, introduce un paso adicional que puede retrasar el inicio de la solicitud, especialmente en casos de delegaciones internas o estructuras empresariales complejas.

Recuperación automática de los datos financieros de la empresa

Otro cambio relevante se refiere a la integración automática de los datos económico-financieros de la empresa. El portal del Ministerio procede ahora de forma autónoma a la obtención de dicha información, una operación que puede requerir varios días —teóricamente hasta una semana— antes de permitir continuar con la tramitación de la solicitud.

Este aspecto tiene un impacto directo en la planificación de contrataciones internacionales, ya que elimina la posibilidad de presentar la solicitud de manera inmediata e introduce un período de espera que no siempre resulta previsible.

Nuevos requisitos sobre el alojamiento del trabajador

Especialmente significativa es también la modificación relativa a la indicación del alojamiento del futuro trabajador. En la actualidad, el sistema exige la introducción de los datos catastrales completos de la vivienda en la que el trabajador residirá inicialmente en Italia. Ya no es suficiente indicar una dirección genérica de la empresa ni un alojamiento temporal, como un hotel.

Esta novedad implica que, ya en la fase de solicitud del nulla osta, el alojamiento debe estar concretamente identificado y formalmente registrado, lo que genera una carga administrativa adicional tanto para el empleador como para el trabajador. Además, en algunos casos, el portal no reconoce correctamente el inmueble incluso cuando los datos introducidos son correctos, especialmente cuando las bases de datos catastrales no están actualizadas.

Impacto en los plazos de concesión del nulla osta y del visado de trabajo para Italia

El conjunto de estas modificaciones está provocando retrasos en la tramitación de las solicitudes de concesión del nulla osta para la Tarjeta Azul UE —que, conforme a la normativa vigente, debería emitirse teóricamente en un plazo máximo de 30 días desde la presentación de la solicitud—. Dichos retrasos se trasladan también a la fase posterior, es decir, a la solicitud del visado de trabajo para Italia ante las representaciones consulares competentes.

Es razonable pensar que, con el tiempo, la administración perfeccionará el funcionamiento del sistema e introducirá ajustes para agilizar el procedimiento. No obstante, en la situación actual, las empresas y los profesionales deben tener en cuenta plazos más largos y una mayor necesidad de coordinación previa.

Consideraciones finales

Las recientes modificaciones del procedimiento telemático para la Tarjeta Azul UE representan un cambio estructural en el enfoque de la gestión de solicitudes de empleo altamente cualificado. Si bien el objetivo es garantizar un mayor control y transparencia, también resulta evidente la necesidad de una planificación anticipada y de apoyo especializado para evitar retrasos que puedan afectar negativamente a los proyectos de movilidad internacional hacia Italia.

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El contenido de este artículo tiene como finalidad ofrecer indicaciones generales sobre el tema. Para dudas o casos específicos, se recomienda solicitar asesoría especializada en función de tu situación particular.

Artículo escrito por Alessia Ajelli, Managing Associate de LCA Studio Legale, abogada especializada en derecho migratorio y ciudadanía italiana, y Paolo Grassi, Trainee de LCA Studio Legale.