Constitución de una S.R.L. en Italia

La S.R.L. – Società a responsabilità limitata

Una S.R.L. (Società a responsabilità limitata) es una entidad de responsabilidad limitada que ofrece una limitación completa de la responsabilidad de los socios por las obligaciones de la empresa. Es una empresa de "menor escala" donde los propietarios, conocidos como "cuotistas", poseen "cuotas" en la empresa en lugar de acciones (como en una S.P.A., sociedad por acciones). La S.R.L., por ejemplo, es similar a una Ltd, mientras que la S.P.A. es similar a una Corporation.

¿Por qué es más conveniente elegir una S.R.L.?

1. Capital inicial más bajo: El capital mínimo es solo de 10.000 Euros

2. Permite obtener un número de IVA italiano y ser menos costosa que una SPA

3. Flexibilidad: los participantes de una S.R.L. tienen más libertad para establecer las reglas de funcionamiento, gestión y organización

4. Posibilidad de modificación: en caso de ser necesario la S.R.L. puede "transformarse" a una S.P.A.

¿Es necesario enterar el 100% del capital registrado?

- SÍ: si hay un solo cuotista (100% del capital debe ser pagado en su totalidad)

- NO: si hay dos o más cuotistas, pueden pagar inicialmente solo el 25% del capital social

IMPORTANTE: para obtener el visto bueno de las autoridades e instituciones -bancos, proveedores e incluso clientes- se aconseja disponer de un capital de al menos 50.000 Euros para efectos migratorios.

¿Puedo mantener la empresa inactiva?

Sí, pero no es aconsejable toda vez que las autoridades fiscales esperan que una empresa recién establecida comience a mostrar actividades después de un período inicial de 2 años, o probablemente harán una evaluación y solicitarán el pago de algunos impuestos.

IMPORTANTE: Si planea patrocinar una solicitud de inmigración a través de la nueva empresa, debe proporcionar evidencia documentada de actividad económica y cumplimiento con las obligaciones laborales y de seguridad social.

Mi empresa realiza pocas operaciones al año, ¿se aplican costos fijos?

Sí, aunque las operaciones sean limitadas, se aplican algunos costos recurrentes anuales para logros corporativos (redacción de estados financieros anuales, presentaciones de IVA, etc.).

¿Cuáles son los pasos principales para registrar una S.R.L.?

El proceso de establecimiento de una nueva empresa puede ser manejado completamente por un consultor, sin necesidad de que los futuros cuotistas viajen a Italia:

1. Otorgar un poder notarial a un consultor para asistir a la reunión del notario en Italia e incorporar la nueva empresa (requiere notarización y legalización por el Consulado Italiano/Apostilla). No es necesario un poder notarial para que los directores de la empresa matriz o los cuotistas asistan en persona a la reunión del notario en Italia

2. Proporcionar toda la información/documentos requeridos por su consultor

3. Solicitar los códigos fiscales italianos para los cuotistas y directores de la nueva empresa

4. Transferir fondos para el capital registrado a la cuenta bancaria fiduciaria del notario italiano (los fondos deben estar disponibles en la cuenta del notario el día de la ejecución del acto de incorporación)

5. Registro de la empresa: Dentro de 1 a 3 semanas desde la fecha de ejecución del acto de incorporación y los estatutos, la nueva empresa es registrada por el notario en la Cámara de Comercio y se le proporciona un número de IVA. En este momento, se debe proporcionar un correo electrónico PEC de la nueva empresa a la Cámara de Comercio

6. Apertura de la cuenta bancaria: Una vez registrada oficialmente la empresa, el director designado puede abrir la cuenta bancaria de la empresa y el capital registrado inicialmente pagado se transfiere a la cuenta de la empresa, pudiendo ser usado para las operaciones de la empresa

¿Puede una nueva empresa patrocinar permisos de trabajo para trabajadores no pertenecientes a la UE?

Si, en linea general una empresa recién establecida puede patrocinar permisos para contratar empleados de nacionalidad extra-UE (por ejemplo, la Tarjeta Azul UE).

Con todo, la oficina de migración requerirá que la empresa sea capaz de demostrar los suficientes recursos financieros tanto para pagar la remuneración como la seguridad social del trabajador.

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El contenido de este artículo pretende proporcionar una guía general sobre el tema. Debe buscar asesoramiento especializado sobre su situación específica.