Traslado Intraempresa en Italia: información y consejos para profesionales y empresas

Italia se ha consolidado como un destino estratégico para profesionales altamente cualificados que buscan oportunidades dentro de grupos empresariales internacionales. El visado para traslados intraempresa permite a las compañías multinacionales trasladar temporalmente a sus empleados clave a sus filiales en Italia, facilitando así la movilidad global del talento.

¿Qué son los visados ICT y EU ICT?

Los visados ICT y EU ICT son visados nacionales de larga duración que permiten a trabajadores no pertenecientes a la Unión Europea ser trasladados temporalmente a una entidad en Italia que forme parte del mismo grupo empresarial. Estos tipos de visado y permiso de residencia están regulados por el artículo 27, letras a) y quinquies del Decreto Legislativo 286/98 y no están sujetos al sistema de cuotas del "decreto flussi".

¿Quiénes pueden solicitarlos?

Los candidatos elegibles para el visado ICT o EU ICT deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Relación laboral previa: haber trabajado durante al menos 3 a 6 meses en la empresa matriz fuera de la UE, según el caso

• Categoría profesional: ser directivos, especialistas con conocimientos esenciales para la entidad de acogida, o becarios con título universitario que se encuentren en un proceso de desarrollo profesional

• Vínculo empresarial: la empresa de origen y la entidad en Italia deben formar parte del mismo grupo empresarial, lo cual debe ser demostrado mediante documentación oficial

Procedimiento de solicitud

El proceso para obtener un visado ICT o EU ICT consta de varias etapas:

1. Autorización de trabajo (nulla osta): la empresa italiana debe solicitar en línea una autorización de trabajo ante el Sportello Unico per l’Immigrazione (SUI) competente

2. Solicitud de visado: una vez obtenido el nulla osta, el trabajador debe solicitar el visado en el consulado italiano del país donde reside

3. Entrada a Italia y formalidades: al llegar a Italia, el trabajador tiene un plazo de 8 días para presentarse en el SUI, firmar el contrato de residencia y el acuerdo de integración

4. Permiso de residencia: posteriormente, debe solicitar el permiso de residencia y realizar el registro de huellas dactilares en la Questura (comisaría de policía)

5. Retiro del permiso: una vez completado el procedimiento, el permiso de residencia se retira en la Questura

Duración y renovación

La duración inicial del permiso de residencia varía según el tipo:

• Directivos y especialistas: hasta 3 años en el caso del EU ICT según el art. 27 quinquies, o hasta 2 años en el caso del ICT según el art. 27 letra a)

• Becarios: hasta 1 año

Al finalizar el período autorizado, el trabajador puede regresar a su país de origen o, en algunos casos, ser contratado directamente por la empresa italiana, siempre que posea un permiso de residencia ICT según el art. 27 letra a). En el caso de poseer un visado y permiso EU ICT según el art. 27 quinquies, el trabajador debe necesariamente regresar a su país de origen y respetar un período de espera (cool-off period) de al menos 3 meses antes de poder solicitar un nuevo visado.

Ventajas de los visados ICT y EU ICT

• Exención de cuotas: no están sujetos a las cuotas anuales del "decreto flussi", lo que facilita su obtención

• Movilidad intra-UE: los titulares de un permiso EU ICT conforme al art. 27 quinquies emitido por otro Estado miembro de la UE pueden ser trasladados a Italia sin necesidad de un nuevo visado para estancias cortas (hasta 90 días). Para estancias más largas, se requiere una solicitud específica, pero el procedimiento es más ágil

• Reagrupación familiar: los familiares de titulares de un permiso ICT o EU ICT con una duración igual o superior a un año tienen derecho al reagrupamiento familiar

Consideraciones finales

Los visados para traslados intraempresa representan una herramienta valiosa para las empresas que desean optimizar su capital humano a nivel internacional. Para garantizar una transición efectiva, es esencial contar con asesoramiento legal especializado y cumplir estrictamente con los requisitos establecidos por las autoridades italianas.

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El contenido de este artículo tiene como objetivo proporcionar una guía general sobre el tema. Es necesario solicitar asesoramiento especializado en relación con su situación específica.

Artículo escrito por Alessia Ajelli, Managing Associate de LCA Studio Legale, abogada especializada en derecho migratorio y ciudadanía italiana, y Paolo Grassi, Trainee de LCA Studio Legale.