Apostilla: qué es y cómo funciona

El Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 abolió el procedimiento de legalización de documentos destinados a ser utilizados en el extranjero, sustituyéndolo por el denominado Apostilla.

La Apostilla es esencialmente un sello colocado por las autoridades del Gobierno de un país signatario de la Convención que reconoce la identidad y veracidad de la firma realizada por el funcionario público que firmó un documento de carácter público del Estado respectivo.

Una vez apostillado, el documento público a utilizar en el extranjero ya no tendrá que ser legalizado por la Embajada o Consulado.

En el caso de Italia, para que un documento público expedido en Italia pueda ser apostillado para su uso en el extranjero en uno de los países firmantes del Convenio, será necesario que, primero, esté firmado por un funcionario público cuya firma deberá estar depositada ante una oficina gubernamental y, en consecuencia, presentado a la Prefectura o a la Fiscalía territorialmente competente según el lugar de emisión del documento para la colocación de la Apostilla.

En Italia, los documentos que deben ser apostillados en la Prefectura son los emanados de los municipios, las universidades públicas, las cámaras de comercio y los ministerios (por ejemplo, títulos, certificados de cámara de comercio, certificados de residencia, etc.), mientras que el Ministerio Público del tribunal del lugar de expedición del documento es responsable de la Apostilla de los documentos emitidos por los Tribunales tales como certificados de antecedentes penales, documentos autenticados por Notario y traducciones juradas en los Tribunales.

Los países que se han adherido al Convenio son los indicados al siguiente enlace https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41.

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El contenido de este artículo tiene por objeto proveer una guía general sobre el tema. Es necesario solicitar asistencia específica de acuerdo a la propia situación particular.