Apostille: cos’è e come funziona

La Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961 ha abolito la procedura di legalizzazione dei documenti destinati ad essere utilizzati all'estero, sostituendola con la cosiddetta Apostille.

L'Apostille è essenzialmente un sigillo apposto dalle Autorità Governative di un Paese firmatario della Convenzione che riconosce l'identità e la veridicità della firma apposta dal pubblico ufficiale che ha firmato un documento pubblico del rispettivo Stato.

Una volta apostillato, il documento pubblico da utilizzare all'estero non dovrà più essere legalizzato dall'Ambasciata o dal Consolato.

Nel caso dell'Italia, affinché un atto pubblico rilasciato in Italia possa essere apostillato per essere utilizzato all'estero in uno dei Paesi firmatari della Convenzione, sarà necessario preliminarmente che lo stesso sia sottoscritto da un pubblico ufficiale la cui firma dovrà essere depositata presso un ufficio governativo e, conseguentemente, presentato alla Prefettura o alla Procura territorialmente competente a seconda del luogo di rilascio del documento per il apposizione dell'Apostille.

In Italia, i documenti che devono essere apostillati presso la Prefettura sono quelli rilasciati dai Comuni, dalle Università pubbliche, dalle Camere di Commercio e dai Ministeri (ad esempio, lauree, certificati camerali, certificati di residenza, ecc.), mentre il Pubblico Ministero della Il tribunale del luogo di emissione dell'atto è responsabile dell'Apostille degli atti rilasciati dai Tribunali quali certificati del casellario giudiziale, documenti autenticati da un Notaio e traduzioni giurate nei Tribunali.

I Paesi che hanno aderito alla Convenzione sono quelli indicati al seguente link https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41 .

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Il contenuto di questo articolo ha lo scopo di fornire una guida generale sull’argomento. È necessario richiedere un'assistenza specifica in base alla propria situazione particolare.