La UE propone la creación de un portal de 'declaración digital única' para reducir las cargas administrativas para las empresas que desplazan trabajadores a la UE

La Comisión Europea ha presentado una propuesta para crear un portal web para el envío de declaraciones de desplazamiento digitales, dirigido a empresas que destinen temporalmente trabajadores a otros estados miembros de la UE. Esta iniciativa tiene como objetivo simplificar los procedimientos administrativos para los aproximadamente 5 millones de trabajadores que son desplazados anualmente a países de la Unión Europea, eliminando la necesidad de que las empresas naveguen entre diferentes sistemas nacionales.

Actualmente, los empresarios se enfrentan a importantes dificultades a la hora de gestionar los diferentes procedimientos y requisitos de documentación en cada uno de los Estados miembros. El portal cuya adopción se propone pretende agilizar este proceso, reduciendo costes y esfuerzos administrativos, garantizando al mismo tiempo la plena protección de los derechos de los trabajadores desplazados de acuerdo con la normativa nacional y europea vigente.

Características clave del portal único de declaración digital

1.     Reducción de la carga administrativa

El portal introducirá una plantilla única que sustituirá a las 27 plantillas nacionales actuales y será accesible en todas las lenguas de la Unión Europea. Esto permitirá a las empresas ahorrar aproximadamente un 73% del tiempo dedicado a los procedimientos de presentación de declaraciones de desplazamiento, gracias a un proceso optimizado que sólo requerirá 30 datos esenciales relacionados con los trabajadores y el desplazamiento.

2.     Adopción voluntaria por los Estados miembros

Los Estados miembros podrán elegir si adoptan o no el portal. Para quienes lo hagan, el sistema simplificado facilitará el cumplimiento de los requisitos de presentación de declaraciones, contribuyendo al objetivo de la Comisión de reducir la carga administrativa de las empresas en aproximadamente un 25%.

3.     Mayor transparencia y cumplimiento normativo

Los Estados miembros podrán proporcionar a los trabajadores desplazados copias de sus declaraciones, garantizando una perfecta transparencia del proceso, además de que esta herramienta permitirá a las autoridades nacionales controlar y hacer cumplir las normativas de forma más eficaz, en consonancia con los más altos estándares de protección. de trabajadores.

4.     Cooperación integrada a través del IMI

El portal se integrará con el Sistema de Información del Mercado Interior (IMI), que ya utilizan los Estados miembros para intercambiar información y garantizar el cumplimiento de las normas de publicación. Esta propuesta se basa en los sistemas existentes para las declaraciones de los trabajadores del transporte por carretera, que se espera que estén operativos a partir de 2022.

Beneficios para empresas y trabajadores

Declaraciones más simples : un sistema unificado, multilingüe e intuitivo que reduce la complejidad para los proveedores de servicios.

Mayor protección para los trabajadores: una mejor supervisión fortalecerá la aplicación de la ley y protegerá los derechos de los trabajadores desplazados.

Inspecciones más efectivas: Los procesos simplificados para presentar y actualizar declaraciones permitirán a las autoridades realizar inspecciones laborales específicas y eficientes.

La iniciativa de la Comisión Europea se basa en la “Nueva Estrategia Industrial 2020” y está en línea con el “Plan de Acción de la UE de marzo de 2024” sobre la escasez de mano de obra y habilidades. También se incluyó en el Programa de Trabajo de la Comisión para 2024, lo que refleja la prioridad de mejorar la competitividad y al mismo tiempo garantizar fuertes protecciones para los trabajadores.

Conclusión

El portal único de declaración digital propuesto representa un importante paso adelante en la reducción de las barreras para las empresas, al tiempo que mantiene altos estándares en la protección de los derechos de los trabajadores desplazados. Al simplificar los procesos y promover la cooperación, promete mejorar tanto la eficiencia de los servicios transfronterizos como la protección de los trabajadores en toda la UE.

Fuente oficial: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_24_5784

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