公证认证书：什么是公证认证书及其工作原理

1961年10月5日的《海牙公约》废除了用于国外使用文件的认证程序，取而代之的是所谓的“公证认证书”（Apostille）。

公证认证书本质上是由《公约》签署国政府部门加盖的印章，用于确认签署该国公共文件的公职人员的身份和签名的真实性。

一旦完成公证认证，需在国外使用的公共文件将不再需要经过大使馆或领事馆的认证。

以意大利为例，为了使意大利签发的公共文件能够在《公约》签署国中使用，这些文件首先需要由公职人员签署，并且该签名需在政府办公室备案。随后，根据文件签发地的管辖范围，将文件提交至相关的省督办公室（Prefecture）或检察官办公室（Prosecutor's Office）加盖公证认证书。

在意大利，需要在省督办公室加盖公证认证书的文件包括由市政府、公共大学、商会和各部委签发的文件（例如学位证书、商会证明、居住证明等）；而由法院签发的文件（如犯罪记录证明、经公证人认证的文件及经法院宣誓的翻译文件）需由文件签发地法院的检察官办公室加盖公证认证书。

签署《公约》的国家名单可参考以下链接：https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41。

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