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Visado Schengen de corta duración para negocios

"Business is business", pero ¿qué entiende la legislación italiana?

Solicitar un visado Schengen de negocios para viajar a Italia

Los ciudadanos extracomunitarios que posean la ciudadanía de un tercer país que no esté exento de la obligación de visa para estadía de corta duración (hasta 90 días cada 180 días), si desean entrar en el espacio Schengen - y por tanto también en Italia - por motivos de negocios, deberán solicitar una visa uniforme Schengen (C) para estancias de corta duración en el Consulado o Embajada de Italia antes de emprender el viaje.

¿Qué se entiende por "negocios"?

"Negocios son negocios", pero ¿qué entiende la legislación italiana por "negocios" cuando se trata de las actividades que puede realizar una persona titular de una visa Schengen por negocios?

La ley italiana no proporciona una definición precisa de "negocios", pero se pueden encontrar algunas referencias en el Decreto Interministerial 850/2011 - el llamado "Decreto de Visados", según el cual se expide un visado de negocios a aquellos que tengan la intención de viajar con "fines económico-comerciales, para contactos o negociaciones, para aprender o probar el uso y funcionamiento de bienes de capital comprados o vendidos en el contexto de contratos comerciales y cooperación industrial". El mismo Decreto sobre Visados especifica que para los extranjeros que viajen por motivos de trabajo "invitados a Italia por una empresa que opere en el territorio nacional, para contactos o negociaciones económicas o comerciales, para aprender o probar el uso y funcionamiento de bienes de equipo adquiridos o vendidos en el marco de contratos comerciales y de cooperación industrial con empresas italianas o para la actualización profesional correspondiente, para visitar las instalaciones de la empresa italiana, o para participar en exposiciones o ferias comerciales en Italia, la solicitud de visado de entrada deberá ir acompañada de una "declaración de invitación" firmada por el propio organismo o empresa italiana, en la que se indique el período y el motivo de la estancia solicitada, así como la actividad que desarrollará el extranjero invitado".

No existe, por tanto, una definición precisa de lo que debe entenderse por actividad "profesional", circunstancia que deja inevitablemente margen a la interpretación: por este motivo, para evitar problemas en caso de inspecciones y sanciones por parte de las autoridades italianas -considerando que el ejercicio de actividades laborales en Italia sólo es posible para quienes poseen un permiso de residencia que habilita para trabajar-, recomendamos prestar especial atención a las actividades que se van a realizar en la práctica antes de emprender un viaje de negocios a Italia y al espacio Schengen.

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El contenido de este artículo pretende ofrecer una orientación general sobre el tema. Debe buscar asesoramiento experto sobre su situación específica.


Artículo escrito por Alessia Ajelli, Managing Associate de LCA Studio Legale, abogada especializada en derecho migratorio y ciudadanía italiana, y Paolo Grassi, Trainee de LCA Studio Legale.

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Artículo actualizado al 24/05/2026