Rettifica dei dati di stato civile per chi è registrato all’Anagrafe – come si fa?

Può capitare che nei registri anagrafici o di stato civile siano presenti informazioni non corrette relative ai propri dati personali. Errori nel nome, nel cognome, nella data di nascita, nel luogo di nascita oppure nello stato civile possono creare difficoltà nella gestione di pratiche amministrative e documenti ufficiali. In questi casi è possibile richiedere la rettifica dei dati direttamente al Comune di residenza.

La procedura è rivolta a tutti i cittadini iscritti all’Anagrafe della Popolazione Residente che riscontrino inesattezze nei propri dati. La richiesta può essere presentata personalmente dall’interessato; nel caso di minori, invece, devono occuparsene uno dei genitori oppure il tutore legale.

Per ottenere la correzione è necessario contattare l’Ufficio Anagrafe del proprio Comune oppure utilizzare i servizi online dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) accedendo con credenziali SPID o Carta d’Identità Elettronica. Attraverso questi strumenti è possibile avviare la segnalazione e chiedere l’aggiornamento delle informazioni registrate negli archivi comunali.

Per i cittadini italiani, la domanda deve contenere l’indicazione del Comune che conserva l’atto di stato civile dal quale risultano i dati corretti. Sarà poi l’ufficio competente a richiedere la documentazione necessaria per verificare la situazione e procedere, se possibile, alla rettifica. Anche nel caso in cui il cittadino possieda certificati originali, questi non possono essere utilizzati direttamente dall’interessato a causa delle norme sulla decertificazione: sarà infatti l’amministrazione a reperire gli atti ufficiali necessari.

Anche i cittadini comunitari ed extra-UE titolari di permessi di soggiorno iscritti all’anagrafe italiana possono richiedere modifiche ai propri dati personali quando, in base alle leggi del Paese di origine, intervengano variazioni relative alle generalità o allo stato civile. In alcune situazioni l’Ufficio Anagrafe può procedere autonomamente all’aggiornamento dei dati, qualora venga in possesso di documentazione ufficiale rilasciata dalle autorità straniere nell’ambito delle attività amministrative.

Le rettifiche possono riguardare differenti tipologie di informazioni. Tra le più frequenti vi sono la correzione dei dati di nascita, come cognome, nome, data e luogo di nascita oppure i dati relativi ai genitori. Possono inoltre essere aggiornate le informazioni riguardanti lo stato civile, ad esempio matrimonio o divorzio, così come il cognome delle donne che, secondo la normativa del proprio Paese, assumono o modificano il cognome dopo il matrimonio o a seguito del divorzio.

Per dimostrare la correttezza dei dati da aggiornare è necessario presentare documentazione ufficiale. Nel caso delle rettifiche relative alla nascita, può essere richiesto un certificato di nascita legalizzato o munito di Apostille, accompagnato dalla traduzione in lingua italiana. Se la traduzione è stata effettuata all’estero, anch’essa dovrà essere legalizzata o apostillata; in alternativa può essere prodotta una traduzione giurata presso un tribunale italiano. In alcuni casi è possibile utilizzare anche una dichiarazione del consolato competente, redatta in italiano e correttamente legalizzata, oppure un passaporto riportante le nuove generalità.

Per le modifiche riguardanti matrimonio o divorzio, occorre invece presentare il relativo certificato ufficiale, anch’esso legalizzato o munito di Apostille e corredato dalla traduzione italiana conforme. Le donne straniere che, in base alla legge del proprio Stato, cambiano cognome dopo il matrimonio o il divorzio devono invece fornire una dichiarazione dell’autorità straniera o del consolato che attesti tale variazione, oltre a un documento di identità aggiornato.

Qualora esistano documenti con informazioni contrastanti, l’amministrazione prenderà generalmente in considerazione quello emesso più recentemente, ritenuto il più aggiornato e attendibile.

Una volta conclusa la procedura, il cittadino ottiene la correzione ufficiale dei propri dati personali all’interno degli archivi anagrafici e di stato civile. Normalmente il procedimento amministrativo si conclude entro trenta giorni dalla presentazione della richiesta, salvo necessità di ulteriori verifiche o integrazioni documentali.

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Il contenuto di questo articolo ha lo scopo di fornire indicazioni generali sull’argomento. Per dubbi o casi particolari è opportuno chiedere una consulenza specializzata in base alla vostra situazione specifica.

Articolo scritto da Alessia Ajelli, Managing Associate di LCA Studio Legale, avvocato specializzato in diritto dell'immigrazione e cittadinanza italiana.